Как я настроил свою учетную запись Gmail для максимальной продуктивности ✅ QUEEN MOBILE ⭐⭐⭐⭐⭐ #ПовышайПродуктивность #ОптимизацияGmail #ПравилаGmail

Как я настроил свою учетную запись Gmail для оптимизации своей производительности. Мой почтовый ящик Gmail раньше представлял собой смесь непрерывных маркетинговых писем, уведомлений в социальных сетях, счетов, квитанций и время от времени важных сообщений. Это было сложно, отнимало много времени и было неэффективно, пока я не открыл для себя волшебство правил Gmail. Эти помощники сортируют, фильтруют и упорядочивают мою почту на настольном компьютере и телефоне Android. От автоматической пересылки моих банковских выписок бухгалтерам до сортировки квитанций Amazon для удобного отслеживания расходов — вот основные правила и фильтры, которые изменили мой способ настройки Gmail.
#Gmailrules #продуктивность #входящие #оптимизация #администрирование #gmailrules #Gmailсоветы

Источник: https://manualmentor.com/how-i-set-up-my-gmail-account-for-maximum-productivity.html?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=how-i-set-up-my-gmail- учет максимальной производительности

Мой почтовый ящик Gmail когда-то представлял собой хаотичную смесь бесконечных маркетинговых писем, уведомлений в социальных сетях, счетов, квитанций и время от времени важных сообщений. Это было утомительно, отнимало много времени и непродуктивно, пока я не открыл для себя волшебство правил Gmail. Эти помощники сортируют, фильтруют и систематизируют мою почту на настольном компьютере и телефоне Android. От автоматической пересылки банковских выписок моему бухгалтеру до классификации квитанций Amazon для удобного отслеживания расходов — вот основные правила и фильтры, которые меняют мою настройку Gmail.

1:01

Связанный

Как создать псевдоним Gmail (альтернативный адрес электронной почты)

Организуйте свой почтовый ящик, используя псевдонимы электронной почты

Правила в Gmail: объяснение

Прежде чем я поделюсь своими собственными правилами Gmail, позвольте мне дать вам краткий обзор. Правила — это мощные фильтры, которые автоматически сортируют, упорядочивают и управляют входящими электронными письмами на основе заданных критериев. Думайте о них как о своем личном помощнике по работе с входящими сообщениями, работающем в фоновом режиме, чтобы ваши сообщения были аккуратными и эффективными.

Вы можете назначать ярлыки, архивировать, удалять, пересылать и отмечать соответствующие электронные письма как важные. Возможности безграничны. Ключом к успеху является выявление болевых точек и автоматизация повторяющихся задач, которые отнимают ваше время и энергию.

Автоматическая отправка банковских выписок бухгалтеру

Работа с выписками и ежемесячными счетами с нескольких банковских счетов, кредитных карт и разнообразного инвестиционного портфеля может быть сложной задачей. Здесь вступают в силу правила Gmail. Я создал фильтр, который автоматически пересылает все подобные письма моему бухгалтеру.

Когда моя выписка по счету или счет по кредитной карте поступает в почтовый ящик, Gmail автоматически идентифицирует ее по адресу отправителя (например, от Chase Bank или от American Express) и пересылает ее на адрес электронной почты моего бухгалтера, не пошевелив пальцем. Вот как это настроить:

1. Перейдите в свой почтовый ящик Gmail и откройте письмо, которое хотите переслать.
2. Нажмите кнопку дополнительное меню (три точки) в правом верхнем углу и выберите Фильтровать подобные сообщения.
   

   

3. Gmail фильтрует такие сообщения в фоновом режиме и открывает меню для установки условий.
4. Выбирать Создать фильтр.
   

   

5. Выбирать Добавить адрес пересылки и добавьте идентификатор электронной почты получателя из следующего меню.

6. 

   Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить настройку. Gmail отправляет электронное письмо с подтверждением на адрес электронной почты получателя. После того, как получатель подтвердит это, его адрес электронной почты появится в меню «Фильтры».

7. 

   Нажмите галочку рядом Перешлите это на и выберите адрес электронной почты.

8. Выбирать Создать фильтри вы готовы идти.
9. Gmail может запросить дополнительное подтверждение для подтверждения вашей личности.
   

   

Вот и все. Вы успешно создали фильтр, в котором Gmail автоматически пересылает электронные письма от определенных отправителей получателю. Повторите эти шаги для аналогичных писем от компаний-эмитентов кредитных карт, банков и брокеров.

Связанный

5 функций Gmail, которые Google отчаянно нужно исправить

Gmail, возможно, один из лучших почтовых сервисов, но он мог бы быть и лучше.

Классифицировать сообщения Gmail с помощью квитанций

Это еще один удобный фильтр, который я использую для управления квитанциями Amazon. Я создал фильтр для применения Квитанции ярлык ко всем таким письмам.

1. Откройте соответствующее электронное письмо от Amazon и выберите дополнительное меню в правом верхнем углу.
2. Нажмите Фильтровать подобные сообщения.
3. Добавьте размер электронного письма.
4. Выбирать Создать фильтр.
   

   

5. Нажмите галочку рядом Применить метку и выберите ярлык в раскрывающемся меню.
6. Выбирать Создать фильтр и проверьте магию в действии.
   

   

Я использую эти фильтры, планируя летние каникулы с друзьями и семьей. Я применяю Праздничный день наклеивайте ярлыки на подтверждения рейсов, бронирования отелей и сведения об аренде автомобилей, чтобы эффективно управлять этими электронными письмами.

1. Перейти в Gmail Настройки.
2. Выбирать Фильтры и заблокированные адреса.
3. Выбирать Создать новый фильтр.
   

   

4. Входить подтверждение рейса, бронь гостиницы в качестве темы и других слов, связанных с путешествиями, которые вы хотите фильтровать автоматически.
5. Нажмите Создать фильтр.
   

   

6. Установите галочку рядом Применить метку и выбрать Праздничный день.
7. Выбирать Перешлите это на и введите адреса электронной почты других путешественников.
   

   

8. Выбирать Создать фильтри ваше правило вступило в силу.

Связанный

10 причин, почему Gmail — наш лучший почтовый клиент

Скорее всего, вы являетесь пользователем Gmail, но что вы действительно знаете об этой платформе?

Другие правила Gmail, которые следует учитывать

Вот другие правила, которые вы можете применить в своем рабочем процессе.

• Создайте фильтр для автоматического удаления рекламных писем.
• Организуйте свои заявления о приеме на работу, запросы на собеседования и электронные письма рекрутерам в Поиск работы ярлык в Gmail.
• Управляйте онлайн-подтверждениями курсов, учебными ресурсами и образовательными информационными бюллетенями под Обучение метка.метка.

От хаоса к контролю

Создание и применение правил Gmail не требует особых знаний. Эти примеры отражают мою методику управления хаосом в почтовом ящике. Я призываю вас экспериментировать и устанавливать правила, исходя из ваших уникальных потребностей.

Google изучает возможность интеграции Gemini в Gmail, чтобы управлять вашим почтовым ящиком на естественном языке. Больше не нужно возиться со сложными настройками фильтров. Ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы узнать больше о том, как Gemini может в кратчайшие сроки изменить вашу работу с Gmail.