Поощрять или угрожать? Тревожные звоночки заставили школы обратить внимание

В сфере образования использование производительных SaaS-решений с годами стало популярным. Однако прекращение Google планов безлимитного бесплатного хранения данных с 2022 года и изменения Microsoft в планах образовательных услуг поставили новые проблемы для школ. Столкнувшись с ростом затрат и ограниченностью возможностей, школам необходимо пересмотреть свои долгосрочные потребности.

С января 2025 года Microsoft внесет серьезные изменения в ценовую политику планов Microsoft 365 Education, что может заставить школы перейти на более дорогие платные планы или перераспределить бюджеты для поддержания работы. Это также вызывает обеспокоенность по поводу конфиденциальности и безопасности данных, поскольку школы становятся объектами кибератак.

Переход на локальные решения для повышения производительности дает школам больший контроль над своими данными, прогнозирование затрат и масштабирование емкости хранилища по мере необходимости. Для ИТ-администраторов эти решения также помогают упростить процессы управления и обеспечить соблюдение политик.

Изменения со стороны крупных поставщиков могут вызвать краткосрочные сбои, но также дают школам возможность переоценить существующие системы. Решения для повышения производительности на местах — это устойчивый способ сократить расходы, повысить безопасность и создать прочную цифровую основу для удовлетворения меняющихся потребностей образования.

Для школ, которые в течение многих лет полагались на производительные SaaS-решения, сейчас важно пересмотреть свои долгосрочные потребности. Поскольку такие поставщики, как Google, перестанут предлагать бесплатные планы безлимитного хранилища в 2022 году, а Microsoft недавно изменила свои образовательные планы, школы сталкиваются с серьезными проблемами, такими как рост затрат и сокращение возможностей. Эти изменения еще раз подчеркивают важность внедрения систем, обеспечивающих стабильность, масштабируемость и контроль.

С января 2025 года Microsoft внесет серьезные изменения в ценовую политику планов Microsoft 365 для образовательных учреждений, включая прекращение действия плана Office 365 A1 Plus, сокращение общей емкости хранилища до 100 ТБ на организацию и ограничение использования некоторых лицензий только на веб-платформах. настольные версии, такие как Word, Excel или PowerPoint.

Эти корректировки могут заставить школы перейти на более дорогие платные планы или перераспределить бюджеты, чтобы остаться на плаву. Помимо стоимости, школы также сталкиваются с проблемами конфиденциальности и безопасности данных. Из-за большого количества конфиденциальной информации, такой как записи учащихся, финансовые и исследовательские данные, школы становятся объектами кибератак – ежегодно от них страдают почти 80% школ (Netwrix, 2024). Кроме того, соответствие таким правилам, как FERPA и GDPR, требует, чтобы системы управления данными были безопасными, надежными и легко проверяемыми, а это то, чему некоторые текущие решения SaaS с трудом соответствуют.

Переход на локальные решения для повышения производительности дает школам больший контроль над своими данными, прогнозирует затраты и расширяет емкость хранилища по мере необходимости. В отличие от решений SaaS, цены на которые подвержены повышению цен или сокращению функций, локальные системы обеспечивают более стабильную и долгосрочную основу. Внутреннее хранилище данных также обеспечивает безопасность, помогая школам соблюдать нормативные требования и одновременно защищая важную информацию.

Например, локальные решения для повышения производительности, такие как Synology Office Suite, предоставляют инструменты, которые улучшают командную работу и общение: от безопасного хранения файлов, гибких разрешений на общий доступ и своевременного редактирования документов в режиме реального времени до мгновенного внутреннего обмена сообщениями, поддерживая как проекты студенческих групп, так и управление данными. внутри преподавательского состава.

Посмотреть больше | Офисный пакет Synology

ИТ-администраторам эти решения также помогают упростить процессы управления с помощью централизованных информационных панелей, инструментов мониторинга состояния системы и инструментов аудита для обеспечения соответствия политикам. Расширенные функции децентрализации также помогают более эффективно распределять работу между членами ИТ-команды, обеспечивая бесперебойную работу и лучший мониторинг цифровой инфраструктуры.

Изменения со стороны крупных поставщиков могут вызвать краткосрочные сбои, но они также дают школам возможность переоценить существующие системы. Решения для повышения производительности на местах — это устойчивый способ сократить расходы, повысить безопасность и создать прочную цифровую основу для удовлетворения меняющихся потребностей образования.

< div class="тайский">

< h1>ЗАКЛЮЧЕНИЕ Тревога звенит для школ, которые полагаются на производительные SaaS-решения. Смена основных поставщиков, таких как Google и Microsoft, создает серьезные проблемы с точки зрения затрат и безопасности данных. Переход на локальные решения для повышения производительности не только дает школам больший контроль над данными, но также обеспечивает большую стабильность и безопасность. Это устойчивое направление, отвечающее постоянно меняющимся потребностям образования.