Excel является мощным инструментом для обработки данных, но грубая таблица часто выглядит мягкой и ошеломляющей. К счастью, некоторые простые методы формата могут полностью преобразовать ваши данные, что делает их более привлекательным и проще для понимания.
Техника 1: спрятанная линия Excel
— Шаг 1: Выберите вкладку Видснять с собой зонтик СеткиПолем
— Этот метод помогает вашим данным стать чище, делая диаграммы, доски и коробки формата более заметными.
Техника 2: создать большой заголовок, жирный жирный
— Создайте большой заголовок в верхней части электронной таблицы, чтобы описать цель электронной таблицы в нескольких словах.
Техника 3: Формат данных в форме платы
— Выберите диапазон поле, который вы хотите, выберите вкладку Домвыбирать Формат как таблица и выберите Столовый стиль Тебе нравится.
Техника 4: Оставьте пространство между данными и заголовком
— Чтобы сохранить небольшое пространство между наборами данных и товарными названиями и столбцами электронной таблицы.
Техника 5: Держите текст обернутым в ячейки
— Используйте текстовую упаковку, чтобы сохранить ширину столбца и облегчить чтение текста.
Техника 6: Используйте контраст, чтобы сделать текст легко прочитать
— Используйте контраст между цветом текста и цветом фона, чтобы облегчить чтение электронную таблицу.
Техника 7: Использование специального формата для формулы
— Используйте специальный формат для ячеек, содержащих формулы, чтобы легко различать импортные данные и результаты расчета.
Техника 8: Используйте вертикальное название
— Используйте вертикальные названия, чтобы эффективно и аккуратно организовать данные электронных таблиц.
Техника 9: Использовать художник формата
— Используйте художник формата, чтобы быстро и легко копировать формат между различными клетками.
Формат является решающим фактором между мягкой таблицей и яркой, чистой и профессиональной таблицей. Не забывайте, что прозрачность в передаче информации является основной причиной того, что вы должны быть осторожны с форматом вашей электронной таблицы Excel.
Источник: https://manualmentor.com/my-9-favorite-excel-formatting-tricks-make-my-data-pop.html?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=my-9 -forite -excel-formatting- Хитролы-к-ми-дата-поп
Excel — это мощный инструмент для обработки данных, но сырые продукты могут вытеснить скудные и ошеломляющие. К счастью, несколько простых трюков форматирования могут полностью преобразовать ваши данные, что делает их более привлекательным и проще интерпретировать.
1 Скрыть сетки Excel
Microsoft Excel отображает серию слабых линий между ячейками, то есть сетки, по умолчанию. В то время как сетки могут помочь вам ориентироваться в электронной таблице, они также могут сделать ваши данные выглядеть загроможденными и менее презентабельными. Вы можете спрятать линии сетки, чтобы получить полевый вид.
Для этого просто перейдите к Вид вкладка и под Показывать Группа, Снимите Сетки Коробка. Ваши данные сразу же будут выглядеть более чистыми, делая диаграммы, таблицы и отформатированные ячейки. При необходимости вы можете добавить границы в конкретные ячейки или диапазоны, чтобы выделить критические данные.
Мне также нравится создавать большой, смелый заголовок в верхней части электронной таблицы для названия. Этот заголовок охватывает несколько ячеек и десектирует цель электронной таблицы в нескольких словах.
Чтобы создать заголовок, перейдите в верхнюю часть листа ExcelPreadSheet и вставьте пустой ряд (Щелкните правой кнопкой мышиЗатем выберите Вставлятьи и Весь ряд) Если у вас уже есть контент в верхнем ряду. Далее, выберите А1 и введите заголовок электронной таблицы, затем выберите диапазон ячеек, чтобы сдержать заголовок электронной таблицы. Наконец, перейдите к Дом Вкладка, нажмите Merge & Centerи все выбранные ячейки будут объединены с вашим названием в центре.
Чтобы название выделялось еще дальше, увеличьте размер шрифта, используйте форматирование жирного шрифта (
Ctrl + b
) и выберите отличительный цвет, который завершает ваши данные.
3 Отформатируйте свои данные как таблицу
Мне нравится форматировать большие наборы данных в Excel в виде таблиц. Таблицы Excel кажутся менее громоздкими и легче управлять. Хотя стиль таблицы может показаться логикой, это полезный трюк, который необходимо использовать для выравнивания ваших отчетов Excel Data Presentation.
Чтобы форматировать ваши данные в качестве таблицы в Excel, выберите диапазон желаемых ячеек, перейдите к Дом Вкладка, выберите Формат как таблица Из Стили Раздел и выберите Столовый стиль Вы предпочитаете из световых, средних и темных вариантов.
Если вас откладывают параметры по умолчанию, вы можете создать новый стиль, отправившись Новый столовый стиль и настройка цвета, границ и шрифтов, чтобы соответствовать вашим предпочтениям.
4 Оставьте место между данными и заголовками
Форматирование не должно быть сложным, чтобы изменить ситуацию. Это может быть так же просто, как оставить немного места между вашим набором данных и заголовками строки электронной таблицы и столбцов. Когда ваши данные забиты прямо на заголовки, они могут выглядеть загроможденными и труднее интерпретировать с первого взгляда.
Чтобы создать это визуальное разделение, вы можете вставить пустую строку и столбец перед началом ваших данных. Это может быть полезно при представлении больших наборов данных, поскольку оно предоставляет информация от чувства слишком плотной.
5 Держите текст, завернутый в их ячейки
При работе с данными, которые содержат длинные этикетки или описания, вы можете использовать текстовое письмо, чтобы сохранить ширину столбца и облегчить чтение текста. По умолчанию Excel позволяет тексту переполняться в соседние пустые столбцы или усекает символы, если в следующем столбце содержится данные.
Вы можете включить обертывание текста, выбрав ячейку или группу ячеек с длинными текстовыми строками, а затем перемещаясь в Дом Вкладка и нажатие Обернуть текстПолем Текстовая обертка гарантирует, что длинный текст остается в ячейке, автоматически обернувшись на следующую линию, изменяя ширину столбца.
6 Используйте контраст, чтобы облегчить чтение текста
Никогда не бормоталось, чтобы помнить о основных принципах графического дизайна при стилии вашей таблицы Excel. Контраст между цветом текста и цветом фона облегчает чтение вашей листы.
Excel использует высокую контрастную комбинацию для текста и фона по умолчанию. Вы можете изменить цвет текста, используя Цвет шрифта вариант и выберите другой цвет фона из Заполнить цвет меню. Excel покажет предварительный просмотр текста и расскажет вам, является ли цветовая комбинация высокой или низкой контрастностью. Вы также можете установить флажок вверху, чтобы показать только высококонтрастные цвета.
7 Используйте специальное форматирование для формул
Еще один трюк форматирования, который я обнаружил полезным, — это использование специального форматирования для ячеек с формулами. Это облегчает различие между регулярными, введенными данными и вычисленными результатами в сложных электронных таблицах.
Чтобы форматировать ячейки формулы, выберите ячейки, которые содержат формулы, и выделить их, используйте уникальный цвет фона из Заполнить цвет Или жирное меню (Ctrl+b)
Excel позволяет автоматически найти все ячейки формулы, нажимая
Ctrl + G.
выбор
Особенный
и chsing
Формулы
Полем
Применить этот трюк форматирования помогает вам и другим вопросам определить, где вычисляются расчеты, что облегчает аудит таблицы по ошибкам. Этот трюк особенно ценен при обмене рабочими книгами с коллегами или клиентами.
Вертикальные заголовки являются менее известным трюком в форматировании для организации данных электронных таблиц в более эффективном и компактном макете. Эти заголовки могут считать пространство и облегчить чтение вашей электронной таблицы. Вы можете повернуть заголовки столбцов в вертикальный текст, либо создать заголовки строк с вертикальной ориентацией.
Чтобы использовать вертикальные заголовки, выберите ячейки, содержащие ваши заголовки, перейдите к Дом вкладка, нажмите на Ориентация значок и выберите Вертикальный текстПолем Однако, Вертикальный текст Добавляет интервал к буквам, которые выталкивают текст за границы ячейки. Вы можете помочь в этом, перейдя в Дом вкладка, выбор Формати и Автофитная высота строкиПолем Вместо Вертикальный текстВы также можете выбрать любой из Угол или Повернуть Варианты в Ориентация меню.
Этот трюк особенно хорошо работает для таблиц с узкими столбцами и когда вы пытаетесь поместить все на одной странице без написания текста.
9 Используйте художник формата
Краска формата очень удобно, когда вам нужно повторно использовать одну и ту же форматирование -Coco, стиль шрифта или размер шрифта -по сравнению с различными ячейками. Это одна из чрезвычайно простых функций функций Save Save You Time в Microsoft Excel.
Форматный художник по сути копирует и встает на форматирование. Вы можете найти его под Дом вкладка в Буфер обмена Раздел. Выберите текст с копированием форматирования, нажмите Формат художники выберите ячейку, группу ячеек или строку/столбец, чтобы применить форматирование. Сделанный!
В качестве альтернативы, вы можете использовать ярлыки
Альт
+
Ctrl
+
В
и
Альт
+
Ctrl
+
V.
Скопировать и вставить форматирование.
Форматирование создает разницу между мягкой таблицей печенья и смелой, ясной и профессиональной. Хотя эстетика важна, ясность общения является основной, потому что почему вы должны быть осторожны с форматированием вашей электронной таблицы Excel.
См. Детали и зарегистрируйтесьСм. Детали и зарегистрируйтесь
Больше на 24 Gadget - Review Mobile Products
Подпишитесь, чтобы получать последние записи по электронной почте.
